PILOT | Binnenvaart Registratietool - Harmonie

Pilot binnenvaartregistratie eind oktober van start

De app, die Harmonie heet, is een nieuwe registratietool voor de binnenvaart. Het systeem is samen met BLN – Schuttevaer en binnenvaartschippers ontwikkeld. Het doel is zowel juiste, volledige en tijdige informatie over het verblijf van binnenvaartschippers te genereren, alsook het administratieproces voor schippers verminderen. In oktober wordt de app uitvoerig getest. Naar verwachting wordt Harmonie in januari 2019 in gebruik genomen.

Doel

Met de app wil North Sea Port zorgen voor juiste facturering en een efficiënter en betrouwbaarder afhandelingsproces voor schippers. Roy Bogaert, Nautisch Functioneel beheerder, is nauw betrokken bij de ontwikkeling van de app. Hij stelt: “We willen als havenbeheerder betrouwbare informatie genereren. Dat levert tevens een grote bijdrage aan de veiligheid in ons gebied. Door betrouwbare informatie en data, kunnen we als havenbeheerder namelijk de juiste maatregelen nemen in geval van een calamiteit.”

Beschikbaar in Appstore en GooglePlay

Harmonie is een registratietool die op meerdere manieren te bereiken is. Er komt een webversie en een app! Het is de keuze aan de schipper via welk kanaal de info ingevoerd en gecontroleerd wordt. De app zou goed beschikbaar moeten zijn bij zowel 3g als 4g.

Voordelen

De ontwikkeling van een registratietool klinkt voor schippers wellicht niet direct positief. Nóg een extra kanaal om mee bezig te zijn. Maar dat is het juist niet! John Hollander, Havenmeester bij North Sea Port, geeft aan: “Deze tool is innovatief en juist bedoeld de schipper zo veel mogelijk te ontlasten. Dat is overigens op vraag van de schippers zelf. Nu moeten schippers vaak dezelfde administratieve handeling in elke haven opnieuw verrichten. En met deze app willen we dat juist wegnemen. We nemen daarbij in acht dat schipper eigenaar is van de data op zijn schip. Hij weet wat hij aan boord heeft en wat hij geladen en gelost heeft.”

Meerdere initiatieven

Schippers moeten op verschillende punten, dezelfde informatie doorgeven. Dit is tijdrovend. Roy: ‘Wij haken daar nu op in door de beschikbare data in de keten op te pikken en te verwerken in Enigma+ (Havenmanagement Systeem). Die gegevens tonen we vervolgens aan de schipper. De schipper controleert dit overzicht en laat weten wat hij in de haven komt doen. Uiteraard kan hij ook de gegevens aanpassen.” De bedoeling is de app te gebruiken als de schipper is afgemeerd. Dit is ook op verzoek van de schippers in verband met de veiligheid. 

AIS

Een schipper kan aangeven dat hij North Sea Port toestemming geeft om gebruik te maken van zijn AIS signaal. North Sea Port kan dit signaal gebruiken om vooraf data in de app te zetten. Bijvoorbeeld dat het schip het havengebied binnenkomt, hoe laat het schip op welke ligplaats is aangekomen en hoe laat het weer vertrekt. Door deze data alvast te tonen hoeft een schipper alleen nog te controleren of het klopt. Minder werk dus!

Primeur

North Sea Port is een van de eerste havens die gaat testen of op basis van AIS aanmeld- en vertrekgegevens data opgehaald kan worden. Roy: “We houden hierbij rekening met de ruimte die het onderzoeksrapport Considerati ons biedt.” Ook wordt getest met het koppelen van verblijfsgegevens aan de reisgegevens. Roy: “De Harmonie wordt daarmee een schakel in de reisketen van schippers door het hergebruik van de bestaande reisgegevens.”

Pilot

Voor het testen van de app worden testpersonen aangemeld via BLN Schuttevaer. De verwachting is dat eind oktober het testen zal beginnen. In januari 2019 moet de app definitief van start te gaan. Over het verloop van de pilot en meer informatie houdt North Sea Port nauw contact met de belangenvereniging.

De app is in eerste instantie alleen beschikbaar voor Terneuzen. Vervolgens zou dit uitgebreid kunnen worden naar het hele gebied van North Sea Port (Gent, Terneuzen, Vlissingen).