Jobs

Job: Executive Assistant CFO

Heb jij ervaring in een ondersteunende rol als (executive) assistant? Ben jij daarenboven een kei in organisatorisch werk en heb jij affiniteit met cijfers? Dan ben jij misschien wel de #grensverlegger die wij zoeken!

Wij zijn op zoek naar een Executive Assistant CFO om ons topteam van #grensverleggers te versterken! 

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de CFO. Je ondersteunt en ontzorgt de CFO bij haar dagelijkse werkzaamheden zodat zij zich maximaal kan concentreren op de essentie van haar opdracht. Ongeveer de helft van je tijd zal je praktisch-organisatorische taken opnemen en de andere helft zal je ook inhoudelijk werk verrichten. De CFO draagt binnen North Sea Port de verantwoordelijkheid voor de werkdomeinen van Finance, Legal, Procurement en HR. Voor de uitvoering van jouw opdracht heb je diverse interne en externe contacten.

Als Executive Assistant van de CFO heb je volgende verantwoordelijkheden:

  • Agendabeheer CFO
    • Proactief en realistisch plannen en organiseren van de agenda;
    • Autonoom oplossen van agendaconflicten met aandacht voor urgenties en vooraf bepaalde prioriteiten.
  • Ondersteuning bij vergaderingen en bijeenkomsten
    • Inplannen en voorbereiden van vergaderingen;
    • Praktische ondersteuning bieden, waaronder logistieke hulp en het voorzien van presentatiemateriaal en documenten;
    • Notuleren tijdens vergaderingen;
    • Opvolgen van acties die voortkomen uit deze vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Inhoudelijke ondersteuning binnen de werkdomeinen van de CFO
    • Verzamelen, structureren en analyseren van informatie die vaak cijfermatig is;
    • Coördineren en opvolgen van actielijsten;
    • Nazicht op de kwaliteit van diverse overzichten en presentaties;
    • Eenvoudige rapportages voorbereiden. 
  • Algemene ondersteunende taken
    • Klassement en archivering, zowel op papier als digitaal;
    • Zelfstandig afhandelen van e-mails en telefoongesprekken.

Waarom jij bij ons wilt werken

North Sea Port is een Europese tophaven die altijd in beweging is. We dragen actief bij aan de groei en ontwikkeling van onze regio en de veiligheid binnen ons havengebied – en we doen dat met de blik vooruit.

Om onze ambities te realiseren hebben we een topteam van #grensverleggers aan boord. Maar waarom kiezen zij elke dag opnieuw voor North Sea Port?

  • We bieden een unieke werkomgeving in een interessante en grensoverschrijdende context waarbij we je beloven dat je impact kunt creëren: zowel binnen de organisatie, op economisch-maatschappelijk vlak én op jouw loopbaan. Want kansen grijpen en kansen creëren, dat doen #grensverleggers.
  • We werken met toffe collega’s, staan in voor een dynamische werkomgeving én bieden tegelijkertijd een warme en open sfeer met respect voor elkaar.
  • We bieden een aantrekkelijk salarispakket dat passend is bij je opleiding en ervaring, maar bieden ook interessante secundaire voorwaarden die bijdragen aan jouw welzijn en ontwikkeling.

Wil je alle redenen ontdekken om voor North Sea Port te werken?

Jij bent de #grensverlegger die wij zoeken

  • Je bent bij voorkeur op zoek naar een fulltime functie;
  • Je beschikt minimaal over een bachelor werk- en denkniveau met daarbovenop een ruime aantoonbare werkervaring in een gelijkaardige functie. Een relevante opleidingsachtergrond is een meerwaarde;
  • Je hebt affiniteit met het cijfermatige deel van het takenpakket en beheerst Office 365 op gevorderd niveau waarbij je een sterke kennis van Excel hebt;
  • Je communiceert op een professionele en zakelijke manier, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je bent een organisatorisch talent en behoudt het overzicht. Je werkt gestructureerd en planmatig waarbij je prioriteiten stelt en deadlines bewaakt;
  • Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte houding waarbij je snel kan schakelen bij wijzigende omstandigheden. Je toont initiatief en doet verbetervoorstellen om een verhoogde efficiëntie en effectiviteit te bereiken in jouw job;
  • Je hebt een dienstverlenende ingesteldheid en haalt voldoening uit het ontzorgen van anderen. Je gaat hierbij discreet om met vertrouwelijke informatie.

Klaar om samen grenzen te verleggen? Kom dan bij ons aan boord!

Klaar om samen grenzen te verleggen? Wacht dan niet af, vul onderstaand sollicitatieformulier in en wij gaan er mee aan de slag!

Heb je nog vragen?

Heb je nog vragen over de arbeidsvoorwaarden of de selectieprocedure?

#grensverleggers